INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Izvoz v Microsoft Excel

En klik spremeni kandidate, delovna mesta, prijave, poročila ali stranke v pravo delovno knjigo .xlsx v vašem OneDrive — prek Microsoftove povezave, ki jo že imate.

2 min branja · Posodobljeno julija 2026 · Uredništvo Expertini

Vsaka ekipa za zaposlovanje živi delno v preglednicah – poročila za upravni odbor, agencijska poročila, odobritve ponudb, uskladitve števila zaposlenih. Vprašanje je, kako podatki pridejo tja. Izvoz v Excel omogoča vsakemu seznamu v sistemu Expertini ATS pot z enim klikom do prave delovne knjige .xlsx, ustvarjene v vašem lastnem OneDrive v mapi »Expertini ATS« in odprte v Excelu točno tako, kot Excel pričakuje: pravi stolpci, prave vrstice, brez presenečenj glede kodiranja CSV, brez prenašanja in nato ponovnega nalaganja.

Uporablja Microsoftovo povezavo, ki jo je vaša organizacija že vzpostavila za prijava, Outlookov koledar, sestanki Teams in varnostno kopiranje v OneDrive — brez novega dovoljenja, brez ločene aplikacije. Excel, OneDrive in Microsoft 365 so blagovne znamke družbe Microsoft Corporation; izvoz uporablja Microsoftov uradni grafni API proti vašemu lastnemu računu, ustvarjene datoteke pa so vaše, v vašem shrambi, v skladu s pravilniki o hrambi vaše organizacije.

01How to use it

Kjer koli vidite gumb za Excel – Center za izvoz, zbirka podatkov kandidatov, poročila – kliknite nanj in ATS izdela delovni zvezek na strežniku ter ga zapisuje v OneDrive → Expertini ATS. Odgovor vas usmeri naravnost v datoteko, ki jo je že mogoče dati v skupno rabo z vašo ekipo prek Microsoftove lastne skupne rabe. Če Microsoft še ni povezan, vas gumb najprej usmeri na stran Povezovalniki – vodeni postopek vam pove, kaj manjka, namesto da bi tiho odpovedal.

02What exports today

Kandidati (s trenutnim nazivom, lokacijo, virom in stanjem privolitve), pregled poročil in pogledi s seznami v izvoznem centru so opremljeni z gumbi Excel poleg ustreznih ekvivalentov za Google Preglednice — oba ekosistema sta obravnavana enakovredno. Vsak izvoz je svež posnetek v trenutku, ko kliknete, kar je čist artefakt revizije: datoteka pove, kaj je sistem rekel in kdaj.

03Zgrajeno brez dodatkov ali makrov

Delovni zvezki so preprosti formati Office Open XML, skladni s standardi – brez makrov, brez dodatkov, brez zunanjih sklicev –, zato se čisto odprejo v Excelu v spletu, namiznem Excelu in čemer koli drugem, kar bere .xlsx. IT-ekipe, ki se zavedajo varnosti, jih lahko obravnavajo kot neaktivne podatkovne datoteke, ker to tudi so.

04Excel ali Sheets – ali oboje

Organizacije redko živijo v enem ekosistemu. Vsaka izvozna površina ponuja Google Sheets in Excel drug ob drugem, tako da kadrovnik izbere na posamezno datoteko, ne na posamezen pravilnik. Povežite enega ali oba; nič v ATS-u ne predvideva, na kateri pisarniški paket ste se standardizirali.

Inženirske opombe

Arhitektura in delovanje platforme

A1Connection architecture

Povezovalni model za to integracijo je pošteno naveden na njeni kartici: kjer obstaja javni API, se uporablja z vašim lastnim računom in privoljenjem, in kjer ponudnik zahteva partnersko pogodbo, stran to navede namesto prikaza gumba Poveži, ki ne more delovati.

Ko so poverilni podatki na voljo, sledijo standardu platforme: šifrirani v mirovanju, prikaz zastavice prisotnosti, takojšnja odstranitev ob prekinitvi povezave.

A2Pisanje semantike in pretoka podatkov

Vsak prenos podatkov je izrecno dejanje z zabeleženim rezultatom. Pisanje se zgodi ob vašem kliku — ali samodejno le tam, kjer ste omogočili pravilo (samodejno potiskanje ob zaposlitvi je privzeto izklopljeno, glede na ponudnika). Branja — uvozi oseb, računov ali datotek — se zaženejo, ko pritisnete Uvozi, odstranijo podlage glede na to, kar že imate (stranke po imenu, osebe po e-pošti), preskočijo namesto prepišejo in pošteno poročajo o ustvarjenih v primerjavi s preskočenimi, zato je ponovni zagon katere koli uvoza varno z zasnovo.

Vsako dejanje zapisuje vrstico v dnevnik dejavnosti aplikacije (ats_app_activity): kaj se je izvedlo, kdaj, za katero evidenco in izid – vključno s ponudnikovim besedilom napake dobesedno, ko nekaj ne uspe. Poročanje o uporabi znotraj ATS združuje ta isti dnevnik, zato se poročanje o integraciji in realnost integracije ne moreta raziti.

Vse, kar zapusti zahtevek – razširjanje obvestil, dostava spletnih kljukic (webhook), beleženje dejavnosti, e-pošta – se izvaja v vzporednih opravilih v ozadju (fire-and-forget). Počasna zunanja končna točka nikoli ne more povzročiti zamrznitve vmesnika, neuspešen stranski učinek pa se zabeleži v dnevnik, namesto da bi se tiho ponovno poskušal izvesti in povzročil neskladnost.

A3Operativni vidiki

Povezave so na ravni organizacije in so omejene na vloge lastnika in skrbnika; kadrovniki uporabljajo funkcije, ki jih omogoča povezava, vendar ne morejo povezovati, prekiniti povezave ali ponovno konfigurirati. Prekinitev povezave takoj odstrani shranjene poverilnice in vidno ustavi odvisne funkcije, ne tiho. Podatki, ki so že uvoženi, ostanejo vaši in jih je mogoče urejati.

Uvožene osebe so označene kot uvožene s konzervativnimi privzetimi nastavitvami zasebnosti – za nikogar, ki nikoli ni izpolnil vašega prijavnega obrazca, se ne predvideva privolitev, veljajo pa tudi privzete nastavitve hrambe.Vse napisano je vaše: izvozi CSV in aplikacija Data Export pokrivajo iste hrambe, kot jih bere sam izdelek. Izhod je tako odprt kot vhod – po zasnovi, ne iz koncesije.

A4Položaj v topologiji integracij

Ta integracija deluje v živo v registru že danes. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Zemljevid odvisnosti za

Connection typenavedeno pri vsakem ponudniku na kartici

Secrets at restšifrirano; v uporabniškem vmesniku so prikazane oznake prisotnosti, nikoli vrednosti

Action journalats_app_activity – ena vrstica na dejanje, napake prodajalca dobesedno

Auto-push rulesprivzeto izklopljeno, na ponudnika, vsak zagon zabeležen

Registry statuslive

Vmesniški načrt za

Strukturna shema površine — plošče, hierarhija in možnosti medsebojnega delovanja. Pogodba, ne posnetek zaslona.

Vizitka za povezavo

● povezano — zastavica prisotnosti

obsegi: najmanjše zahtevano prekini povezavo

Dejanja

potisnite — ekspliciten klikuvoz — brez podvajanj

Dnevnik dejavnosti

Sl. 1 — Izvoz v Microsoft Excel: shematski prikaz strukturnega vmesnika. Plošče in stanja predstavljajo pogodbo; prikazani podatki so nadomestni.

Tok interakcije – stanja, preverjanja veljavnosti, povratne informacije

Vsako spodnje stanje se uveljavlja na strani strežnika; vmesnik poroča o njem, ne pa odloča o njem.

Connectlastnik/skrbnik klikne Connect na strani Connectors

Vendor consentlastni zaslon ponudnika navaja točne obsege

Token exchangepovratni klic na strežniški strani; skrivnosti se nikoli ne dotaknejo brskalnika

Connectedšifrirana shramba; kartica se obrne z zastavico prisotnosti

Explicit actionspotisk / uvoz / urnik — vsak posebej zabeležen v dnevniku

Soglasje zavrnjeno → koda napake ponudnika se prikaže v pojavnem obvestilu z imenomManjkajoči ključi platforme → iskren kazalnik namestitve, in ne tihi odzivŽeton je potekel → samodejna osvežitev na stični točkiOsvežitev ni uspela → viden poziv za vnovično povezavo, funkcije se nikoli tiho ne pokvarijoPaket pod minimumom → kartica s paketom navaja točen paket

Sl. 2 — tok interakcije: modra = stanja, zlata = vrata, ki jih uveljavlja strežnik, zelena = potrjeni rezultati; oznake navajajo robne primere in njihove povratne informacije.

Neighbouring connectors — Documents

Google Preglednicelive Google Dokumentilive Microsoft Excelthis page Microsoft Wordlive

Statusi izvirajo iz trenutnega registra – brskajte po celotnem katalogu →

Pogosto zastavljena vprašanja

Where do the files go?⌄

V mapo »Expertini ATS« v storitvi OneDrive povezanega računa Microsoft, ki se samodejno ustvari ob prvem izvozu. Deljenje in hramba sledita vašim lastnim pravilom Microsoft 365.

Ali potrebujem novo Microsoftovo dovoljenje?⌄

Ne. Izvoz uporablja dovoljenje za datoteko, ki ga je vaša obstoječa povezava z Microsoftom že dodelila za funkcije OneDrive – ena povezava krije prijavo, koledar, Teams, varnostno kopiranje v storitvi OneDrive in te izvoze.

Ali so datoteke prave delovne knjige Excel ali preimenovane datoteke CSV?⌄

Prave delovne zvezke .xlsx – ustrezni delovni listi s tipiziranimi celicami, ustvarjeni na strani strežnika v standardni obliki Office Open XML, brez makrov.

Ali je Expertini povezan z Microsoftom?⌄

Ne. Microsoft, Excel in OneDrive so blagovne znamke družbe Microsoft Corporation. Integracija uporablja Microsoftov uradni grafni API (Graph API) z vašim lastnim računom.

Does it cost extra?⌄

Ne — vključeno v paket, brez stroškov na izvoz. Glejte cenik.

Na prvi pogled

Prave delovne datoteke .xlsx, ne preimenovane datoteke CSV
Ustvarjeno neposredno v vaši mapi v storitvi OneDrive „Expertini ATS“
Zajeti kandidati, poročila in seznami izvoznega centra
Enak vzorec z enim klikom kot Google Preglednice — oba ekosistema sta enakovredna
Brez makrov ali dodatkov – čiste datoteke, skladne s standardi
Uporablja vašo obstoječo Microsoftovo povezavo, brez novih dovoljenj

Sorodno branje

Izvoz ponudbe v Microsoft WordIzvozite katero koli pismo o ponudbi kot urejatljivo datoteko .docx v svoj OneDrive – ali shranite končni PDF v OneDrive ali Google Drive – z istega zaslona ponudb. Google PregledniceEn klik poleg vsakega izvoza CSV ustvari živo Google Preglednico v vašem pogonu Drive – kandidate, cevovod in podatke poročila. Izvoz podatkovPrenesite vse, kar ima vaša organizacija v lasti, kot eno strukturirano datoteko JSON kadarkoli. Brez zaklepanja.

Oglejte si izvoz v microsoft excel pri lastnem zaposlovanju.

Prinesite pravi opis delovnega mesta na 30-minutno predstavitev – vključena brezplačna preizkusna doba.

Rezervirajte predstavitev