Zapier
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Zapier

Integracija Zapier prve osebe za Expertini ATS — imenovani sprožilci zaposlovanja, povezani z vašim lastnim ključem API.

2 min branja · Posodobljeno julija 2026 · Uredništvo Expertini

Vsaka kadrovska ekipa ima nekaj želja v slogu »ko se zgodi X, naredi Y«: objavi v preglednico, ko je kandidat zaposlen, pošlji ping v kanal, ko delovno mesto zaživi, dodaj prosilca v orodje za pošiljanje po e-pošti. Integracija Zapier za Expertini ATS omogoča, da te naloge postanejo preproste kot kliknite in povlecite: imenovani sprožilci, ki jih izberete z menija, prenašajo resnične dogodke iz vaše kadrovske cevi v aplikacije, ki jih vaša ekipa že uporablja.

Deluje na pošten način: v svojem delovnem prostoru ustvarite ključ API, ga povežete v Zapieru in vklopite Zape. Šest imenovanih sprožilcev pokriva cikel zaposlovanja: objavljeno delovno mesto, prejeta prijava, spremenjena stopnja v lijaku, oddana ocena, oddan videorazgovor in pregledan videorazgovor. Integracija je v zgodnjem dostopu prek neposrednega povabila v Zapier, medtem ko čaka na uvrstitev v javni imenik Zapier; povabilo lahko zahtevate v vozlišču znotraj aplikacije. Imate raje surovo vodovod? Aplikacija Spletne kavlje (Webhooks) dostavi iste dogodke na kateri koli URL, Izvoz podatkov pa prenese celoten delovni prostor kot eno datoteko JSON.

01Vzrok, ki ga to odpravlja: podatki o zaposlovanju, ujeti v enem sistemu

Sistem ATS, ki ne more komunicirati z ostalim delom vašega sklada, sili v ročno ponovno vnašanje – najpočasnejši in k napakam najbolj nagnjen korak v vsakem postopku. Dogodkovno usmerjena avtomatizacija jo odstrani: v trenutku, ko se nekaj zgodi v vašem naboru, sistemi za njim vedo. Z imenovanimi sprožilci Zapier ni ničesar za konfiguriranje na žični povezavi – izberite dogodek, izberite ciljno aplikacijo, končano.

02How the connection works

Ustvarite ključ API na strani Zapier v središču v aplikaciji — lastniki in skrbniki ga upravljajo ter ga lahko kadar koli razkrijejo, ponovno ustvarijo ali prekličejo. Zapier preverja pristnost vsake zahteve s tem ključem; vklop Zapa ga samodejno naroči na vaše dogodke in vsaka naročnina je navedena (in odstranljiva) znotraj vašega ATS, poleg celotnega dnevnika dejavnosti o tem, kaj se je sprožilo in kdaj. Vključeno v naročnino od paketa Professional dalje — glejte cenik za pakete.

03Zgodnji dostop, pošteno uokvirjen

Integracija je v celoti zgrajena in deluje že danes, povezana z neposredno povezavo za povabilo, medtem ko poteka pregled za javni imenik Zapier. Uvrstitev v imenik spremeni vidljivost, ne pa tudi delovnosti – povabljeni delovni prostori dobijo istih šest sprožilcev, kot jih bo imela navedena aplikacija. Napredek je objavljen v razdelku Kaj je novega.

Inženirske opombe

Arhitektura in delovanje platforme

A1Connection architecture

Ta aplikacija temelji na nastavitvah: platforma neposredno ukrepa na podlagi shranjenega – vključena ni nobena povezava z računom tretje osebe. Nastavitve se ob shranjevanju preverijo, shranijo za vsako organizacijo posebej in začnejo veljati ob naslednji zahtevi.

Spremembe so takojšnje in jih je mogoče razveljaviti; odstranitev konfiguracije vidno ustavi obnašanje. Tako kot pri vsakem povezovalniku so gesla (kjer obstajajo) shranjena šifrirano in prikazana samo kot zastavice prisotnosti.

A2Pisanje semantike in pretoka podatkov

Vsak prenos podatkov je izrecno dejanje z zabeleženim rezultatom. Pisanje se zgodi ob vašem kliku — ali samodejno le tam, kjer ste omogočili pravilo (samodejno potiskanje ob zaposlitvi je privzeto izklopljeno, glede na ponudnika). Branja — uvozi oseb, računov ali datotek — se zaženejo, ko pritisnete Uvozi, odstranijo podlage glede na to, kar že imate (stranke po imenu, osebe po e-pošti), preskočijo namesto prepišejo in pošteno poročajo o ustvarjenih v primerjavi s preskočenimi, zato je ponovni zagon katere koli uvoza varno z zasnovo.

Vsako dejanje zapisuje vrstico v dnevnik dejavnosti aplikacije (ats_app_activity): kaj se je izvedlo, kdaj, za katero evidenco in izid – vključno s ponudnikovim besedilom napake dobesedno, ko nekaj ne uspe. Poročanje o uporabi znotraj ATS združuje ta isti dnevnik, zato se poročanje o integraciji in realnost integracije ne moreta raziti.

Vse, kar zapusti zahtevek – razširjanje obvestil, dostava spletnih kljukic (webhook), beleženje dejavnosti, e-pošta – se izvaja v vzporednih opravilih v ozadju (fire-and-forget). Počasna zunanja končna točka nikoli ne more povzročiti zamrznitve vmesnika, neuspešen stranski učinek pa se zabeleži v dnevnik, namesto da bi se tiho ponovno poskušal izvesti in povzročil neskladnost.

A3Operativni vidiki

Povezave so na ravni organizacije in so omejene na vloge lastnika in skrbnika; kadrovniki uporabljajo funkcije, ki jih omogoča povezava, vendar ne morejo povezovati, prekiniti povezave ali ponovno konfigurirati. Prekinitev povezave takoj odstrani shranjene poverilnice in vidno ustavi odvisne funkcije, ne tiho. Podatki, ki so že uvoženi, ostanejo vaši in jih je mogoče urejati.

Uvožene osebe so označene kot uvožene s konzervativnimi privzetimi nastavitvami zasebnosti – za nikogar, ki nikoli ni izpolnil vašega prijavnega obrazca, se ne predvideva privolitev, veljajo pa tudi privzete nastavitve hrambe.Vse napisano je vaše: izvozi CSV in aplikacija Data Export pokrivajo iste hrambe, kot jih bere sam izdelek. Izhod je tako odprt kot vhod – po zasnovi, ne iz koncesije.

A4Položaj v topologiji integracij

Ta integracija deluje v živo v registru že danes. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Zemljevid odvisnosti za

Connection typena podlagi nastavitev (brez računa tretje osebe)
Secrets at restšifrirano; v uporabniškem vmesniku so prikazane oznake prisotnosti, nikoli vrednosti
Action journalats_app_activity – ena vrstica na dejanje, napake prodajalca dobesedno
Auto-push rulesprivzeto izklopljeno, na ponudnika, vsak zagon zabeležen
Registry statuslive

Vmesniški načrt za

Strukturna shema površine — plošče, hierarhija in možnosti medsebojnega delovanja. Pogodba, ne posnetek zaslona.
Vizitka za povezavo
● povezano — zastavica prisotnosti
obsegi: najmanjše zahtevano prekini povezavo
Dejanja
potisnite — ekspliciten klikuvoz — brez podvajanj
Dnevnik dejavnosti
Sl. 1 — Zapier: shematski prikaz strukturnega vmesnika. Plošče in stanja predstavljajo pogodbo; prikazani podatki so nadomestni.

Tok interakcije – stanja, preverjanja veljavnosti, povratne informacije

Vsako spodnje stanje se uveljavlja na strani strežnika; vmesnik poroča o njem, ne pa odloča o njem.
Open app pagesamo lastnik/skrbnik za spremembe
Save settingspotrjeno ob shranjevanju (oblika, preverjanja v živo, kjer je to mogoče)
In effectnaslednja zahteva uporablja novo konfiguracijo
Journaldejanja, zabeležena v dejavnosti aplikacije
Neveljavna vrednost → imenovana napaka preverjanja veljavnosti; nič delnega se ne shraniOdstranjena konfiguracija → obnašanje se vidno ustaviSkrivnosti → samo zastavice prisotnosti, nikoli več prikazane
Sl. 2 — tok interakcije: modra = stanja, zlata = vrata, ki jih uveljavlja strežnik, zelena = potrjeni rezultati; oznake navajajo robne primere in njihove povratne informacije.

Organizacijski API, ki ga uporablja integracija Zapier

X-API-Key: zap_<org>.<secret> — minted, revealed once, and revocable on the in-app Zapier page
GET /api/zapier/me/preizkus avtentikacije – Zapier to pokliče, ko se povežete
POST /api/zapier/hooks/naročite spletno kljuko REST na dogodek
DELETE /api/zapier/hooks/<id>/unsubscribe (idempotent)
GET /api/zapier/samples/<event>/vzorčni tovor za urejevalnik Zap
POST /api/zapier/candidates/ustvari kandidata iz dejanja Zap
$ curl -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    https://ats.expertini.com/api/zapier/me/
{"org": "acme-recruiting", "ok": true}

$ curl -X POST https://ats.expertini.com/api/zapier/hooks/ \
    -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    -d '{"event": "application.received", "url": "https://hooks.zapier.com/..."}'
{"id": "hk_1a2b", "event": "application.received"}
Odzivi so skrajšani za ponazoritev; končne točke in avtentikacija sta prava pogodba. Mrtve naročnine (HTTP 410) se samodejno počistijo.

Neighbouring connectors — Automation & Webhooks

Statusi izvirajo iz trenutnega registra – brskajte po celotnem katalogu →

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali lahko danes uporabljam Zapier z Expertini ATS?
Da. Prva integracija je v zgodnjem dostopu – zahtevajte povezavo za povabilo za Zapier, ustvarite svoj ključ API v središču aplikacije in vklopite Zaps z imenovanimi sprožilci za zaposlovanje. Aplikacija Webhooks v živo ostaja na voljo za končne točke po meri.
Kateri sprožilci so na voljo?
Šest: delovno mesto postane aktivno, prispeta nova prijava, kandidat spremeni fazo v postopku, oddana je ocena, oddan je video razgovor in video razgovor je pregledan.
Ali so moji podatki zaklenjeni v platformi Expertini?
Ne. Aplikacija za izvoz podatkov v živo prenesete celoten delovni prostor kot eno datoteko JSON kadar koli, brez dodatnih stroškov.
Ali bo integracija Zapier stala dodatno?
Brez provizij ATS na avtomatizacijo – vključeno je od profesionalnega paketa dalje; vaš paket Zapier ureja lastno cenjenje sistema Zapier.

Na prvi pogled

  • V živo v zgodnjem dostopu — povežite se prek neposrednega povabila Zapier
  • Šest imenovanih sprožilcev za zaposlovanje, od objavljenega delovnega mesta do pregledanega razgovora
  • Vaš lastni ključ API – razkrijte ga, ponovno ustvarite ali prekličite kadarkoli
  • Vsaka naročnina in dostava, zabeležena v vašem sistemu ATS
  • Aplikacija Webhooks je še vedno na voljo za končne točke po meri
  • Brez provizij za avtomatizacijo ali izvoz na strani sistema ATS

Oglejte si zapier pri lastnem zaposlovanju.

Prinesite pravi opis delovnega mesta na 30-minutno predstavitev – vključena brezplačna preizkusna doba.

Rezervirajte predstavitev
Inteligentni pomočnik Expertini
Trenutno na spletu
Pozdravljeni! Sem strokovnjak za izdelke z umetno inteligenco pri podjetju Expertini. Vprašajte me karkoli o naših rešitvah, dobite smernice za katero koli od naših orodij za zaposlovanje ali mi preprosto povejte, kaj poskušate narediti — usmeril vas bom v pravo smer. Za težave, povezane z računom, pošljite e-pošto na support@expertini.com.