Google Dokumenti
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Dokumenti

Izvozite ponudbe za delo, življenjepise kandidatov in osnutke sporočil za talente kot urejive dokumente Google Docs v vašem disku Drive.

2 min branja · Posodobljeno julija 2026 · Uredništvo Expertini

Nekateri dokumenti so namenjeni urejanju, ne le prenosu — ponudba, ki jo želi vodja zaposlovanja prilagoditi, preden jo pošlje, življenjepis, na katerega želi sodelavec dodati opombe, ali sporočilo za bazo talentov, ki ga je vredno izbrusiti z drugim parom oči. Integracija Google Docs za Expertini ATS vsakogar od teh z enim klikom ustvari kot pravi, ureljiv dokument Google Doc v vašem pogonu Drive, namesto v obliki PDF ali CSV, ki bi ju morali pretvoriti sami.

Ta integracija je danes v živo za tri vrste dokumentov – ponudbena pisma, življenjepise kandidatov in izvoze sporočil talentom – ter uporablja isto Googlovo povezavo, ki se že uporablja za Koledar, Meet in Drive. Prijavite se, da jo preizkusite, ali pa si oglejte celoten seznam na strani z integracijami.

01Ponudbe za delovno mesto, ki jih lahko dejansko uredite

Vsaka ponudba že ustvari pismo v formatu PDF; izvoz v storitev Docs ustvari isto ponudbo kot Google Dokument – položaj, nadomestilo, datum začetka in morebitne opombe –, tako da lahko vodja zaposlovanja ali pravni pregledovalnik prilagodi besedilo, preden je poslano, ne da bi kdorkoli ponovno tipkal pismo iz nič.

02Življenjepis kandidata, pripravljen za opombe

Iz katere koli prijave v postopku izvozite ekstrahirano besedilo življenjepisa kandidata kot dokument — uporabno za komisijo, ki želi skupaj pustiti komentarje ali označiti določene izkušnje, česar preneseni PDF ne omogoča enostavno.

03Osnutki sporočil talentom, en dokument na kampanjo

Sporočanje v naboru talentov že omogoča izvoz prilagojene datoteke CSV za ročno pošiljanje; izvoz dokumentov ustvari isto prilagojeno vsebino z zadevo in sporočilom – en blok na ujemajočega se kandidata – kot en sam dokument, ki je lažji za branje in urejanje pred pošiljanjem.

Inženirske opombe

Arhitektura in delovanje platforme

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (poverilnice stranke v telesu zahteve za žeton, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Življenjski cikel žetonov se obravnava na eni sami ozki točki: preteče sproži samodejno osvežitev, rotirani žetoni za osvežitev se shranijo, osvežitev, ki jo ponudnik zavrne, pa se prikaže kot viden poziv za ponovno povezavo – nikoli kot tiho pokvarjene funkcije. Preklic deluje z obeh strani: prekinite povezavo tukaj ali prekličite v lastnih varnostnih nastavitvah ponudnika.

A2Pisanje semantike in pretoka podatkov

Vsak prenos podatkov je izrecno dejanje z zabeleženim rezultatom. Pisanje se zgodi ob vašem kliku — ali samodejno le tam, kjer ste omogočili pravilo (samodejno potiskanje ob zaposlitvi je privzeto izklopljeno, glede na ponudnika). Branja — uvozi oseb, računov ali datotek — se zaženejo, ko pritisnete Uvozi, odstranijo podlage glede na to, kar že imate (stranke po imenu, osebe po e-pošti), preskočijo namesto prepišejo in pošteno poročajo o ustvarjenih v primerjavi s preskočenimi, zato je ponovni zagon katere koli uvoza varno z zasnovo.

Vsako dejanje zapisuje vrstico v dnevnik dejavnosti aplikacije (ats_app_activity): kaj se je izvedlo, kdaj, za katero evidenco in izid – vključno s ponudnikovim besedilom napake dobesedno, ko nekaj ne uspe. Poročanje o uporabi znotraj ATS združuje ta isti dnevnik, zato se poročanje o integraciji in realnost integracije ne moreta raziti.

Vse, kar zapusti zahtevek – razširjanje obvestil, dostava spletnih kljukic (webhook), beleženje dejavnosti, e-pošta – se izvaja v vzporednih opravilih v ozadju (fire-and-forget). Počasna zunanja končna točka nikoli ne more povzročiti zamrznitve vmesnika, neuspešen stranski učinek pa se zabeleži v dnevnik, namesto da bi se tiho ponovno poskušal izvesti in povzročil neskladnost.

A3Operativni vidiki

Povezave so na ravni organizacije in so omejene na vloge lastnika in skrbnika; kadrovniki uporabljajo funkcije, ki jih omogoča povezava, vendar ne morejo povezovati, prekiniti povezave ali ponovno konfigurirati. Prekinitev povezave takoj odstrani shranjene poverilnice in vidno ustavi odvisne funkcije, ne tiho. Podatki, ki so že uvoženi, ostanejo vaši in jih je mogoče urejati.

Uvožene osebe so označene kot uvožene s konzervativnimi privzetimi nastavitvami zasebnosti – za nikogar, ki nikoli ni izpolnil vašega prijavnega obrazca, se ne predvideva privolitev, veljajo pa tudi privzete nastavitve hrambe.Vse napisano je vaše: izvozi CSV in aplikacija Data Export pokrivajo iste hrambe, kot jih bere sam izdelek. Izhod je tako odprt kot vhod – po zasnovi, ne iz koncesije.

A4Položaj v topologiji integracij

Ta integracija deluje v živo v registru že danes. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Zemljevid odvisnosti za

Connection typeOAuth 2.0 (zaslon za soglasje ponudnika)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restšifrirano; v uporabniškem vmesniku so prikazane oznake prisotnosti, nikoli vrednosti
Action journalats_app_activity – ena vrstica na dejanje, napake prodajalca dobesedno
Auto-push rulesprivzeto izklopljeno, na ponudnika, vsak zagon zabeležen
Registry statuslive

Vmesniški načrt za

Strukturna shema površine — plošče, hierarhija in možnosti medsebojnega delovanja. Pogodba, ne posnetek zaslona.
Vizitka za povezavo
● povezano — zastavica prisotnosti
obsegi: najmanjše zahtevano prekini povezavo
Dejanja
potisnite — ekspliciten klikuvoz — brez podvajanj
Dnevnik dejavnosti
Sl. 1 — Google Dokumenti: shematski prikaz strukturnega vmesnika. Plošče in stanja predstavljajo pogodbo; prikazani podatki so nadomestni.

Tok interakcije – stanja, preverjanja veljavnosti, povratne informacije

Vsako spodnje stanje se uveljavlja na strani strežnika; vmesnik poroča o njem, ne pa odloča o njem.
Connectlastnik/skrbnik klikne Connect na strani Connectors
Vendor consentlastni zaslon ponudnika navaja točne obsege
Token exchangepovratni klic na strežniški strani; skrivnosti se nikoli ne dotaknejo brskalnika
Connectedšifrirana shramba; kartica se obrne z zastavico prisotnosti
Explicit actionspotisk / uvoz / urnik — vsak posebej zabeležen v dnevniku
Soglasje zavrnjeno → koda napake ponudnika se prikaže v pojavnem obvestilu z imenomManjkajoči ključi platforme → iskren kazalnik namestitve, in ne tihi odzivŽeton je potekel → samodejna osvežitev na stični točkiOsvežitev ni uspela → viden poziv za vnovično povezavo, funkcije se nikoli tiho ne pokvarijoPaket pod minimumom → kartica s paketom navaja točen paket
Sl. 2 — tok interakcije: modra = stanja, zlata = vrata, ki jih uveljavlja strežnik, zelena = potrjeni rezultati; oznake navajajo robne primere in njihove povratne informacije.

Varnostni tok OAuth 2.0 za – Google Workspace

1
Zahteva za odobritevPreusmeritev na lasten zaslon ponudnika za privolitev, z navedbo natančno spodnjih obsegov — nikoli več.
2
Izziv identitete in soglasjeOverite se pri ponudniku, na ponudnikovi domeni. Pravice nikoli ne pridejo v stik s sistemom Expertini.
3
Strežniška zamenjava žetonaPovratni klic na naslovu /apps/oauth/callback/google/ zamenja kodo z uporabo prikazovalni podatki stranke v telesu zahteve — v celoti na strani strežnika.
4
Upravljano stanje sejeŽetoni šifrirani v mirovanju; samodejna osvežitev na eni sami točki; prikaz zastavice prisotnosti; preklic s katere koli strani.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Seznam obsega se bere iz istega registra ponudnikov, s katerim se aplikacija overja — ta stran ga ne more preceniti ali podceniti.

Neighbouring connectors — Documents

Statusi izvirajo iz trenutnega registra – brskajte po celotnem katalogu →

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali lahko danes izvozim v Google Dokumente?
Da – aktivno je za ponudbe za delo, življenjepise kandidatov in izvoze sporočil za nabor talentov. Povezava Googla poteka iz zvezdišča aplikacij, nato pa poiščite gumb za izvoz v dokument (»Doc«) poleg vsakega.
Ali so opisi delovnih mest izvozljivi tudi v Docs?
Še ne – današnji izvoz dokumentov Docs pokriva ponudbena pisma, življenjepise kandidatov in osnutke sporočil talentom. To je tisto, kar je zgrajeno in deluje v živo; vse, kar presega to, bo dodano tukaj šele, ko bo resnično dostavljeno v izdelek.
Ali izvoz pisma o ponudbi v Dokumente nadomesti datoteko PDF?
Ne, na voljo sta obe možnosti — PDF ostane različica, ki jo prenesete in pošljete takšno, kot je; dokument (Doc) je na voljo, ko želite najprej urediti vsebino.
Kje se dokument ustvari?
V mapi 'Expertini ATS' v vašem povezanem Google Drive pod vašim računom in kvoto.
Ali je izvoz v dokumente plačljiv dodatek?
Ne – vključeno je v standardno naročnino brez dodatnih stroškov. Oglejte si cene.

Na prvi pogled

  • Deluje danes – povežite se prek središča v aplikaciji
  • Pisma s ponudbo, življenjepisi kandidatov in osnutki sporočil
  • Pravi, urejevalni Google Dokumenti – ne še en dokument PDF
  • Shrani se v vašo lastno mapo Drive 'Expertini ATS'
  • Ista Google povezava kot za koledar, Srečanja (Meet) in Drive
  • Brez dodatnih stroškov, brez ločene prijave

Oglejte si google dokumenti pri lastnem zaposlovanju.

Prinesite pravi opis delovnega mesta na 30-minutno predstavitev – vključena brezplačna preizkusna doba.

Rezervirajte predstavitev
Inteligentni pomočnik Expertini
Trenutno na spletu
Pozdravljeni! Sem strokovnjak za izdelke z umetno inteligenco pri podjetju Expertini. Vprašajte me karkoli o naših rešitvah, dobite smernice za katero koli od naših orodij za zaposlovanje ali mi preprosto povejte, kaj poskušate narediti — usmeril vas bom v pravo smer. Za težave, povezane z računom, pošljite e-pošto na support@expertini.com.